운영관리팀이 제작하는 학회원 OT 자료
운영관리팀은 BDA의 핵심인 학회원을 모집하는 업무를 수행합니다.
학회원 모집은 1년에 두 번 이루어지며, 기수 활동은 통상적으로 6개월 간 진행됩니다.
운영관리팀은 BDA 학회 및 각 분반 커리큘럼의 이해를 돕기 위해 학회원 OT 영상을 제작합니다.
또한, Zoom을 통해 이를 소개하고 질의응답을 받으며 예비 학회원들의 분반 선택을 돕습니다.
운영관리팀은 실제 모집 기간에 입금 완료 된 신청자를 수합하고 메일을 통해 오픈 채팅방 링크와 노션 페이지를 안내하는 업무를 수행합니다.
특히, 이 기간은 개인 정보를 잘못 입력했거나 금액을 잘못 입금하는 등의 오류가 빈번히 발생하기에 오류를 꼼꼼히 확인하여 해결하는 것이 매우 중요합니다.
오픈 채팅방 Q&A방을 통한 질문이 가장 활발히 들어오는 시기기도 하니 신속한 대처가 필요합니다.
실제 모집 기간 중 신청자 대상으로 발송하는 메일
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분반 변경 및 환불 기간의 메일링 업무
운영관리팀의 학회원 모집 업무는 분반 변경 및 환불 기간까지 지나야 마무리됩니다.
분반 변경 및 환불 기간에는 링크트리를 활용해 구글폼으로 응답을 받습니다.